Pro správce chaty

• Name, Short Name, Location: název v hlavičce, krátký tvar do QR plateb a místo.
• Slug: část adresy, na které chata běží.
• Domains: vlastní adresa, třeba lipno.zicha.travel. Návštěvníkovi se pak otevře rovnou tahle chata a na jinou se přes ni nedostane.
• Zaškrtávátka dál ve formuláři rozhodují, jestli se v aplikaci objeví Informace a Organizace. Co nevyplníš, se nezobrazí.
• Barva a pozadí chaty se nastavují ve stejném formuláři a mění vzhled celé stránky.

Dokud není výlet rezervovaný, může chata běžet jako anketa: lidi na stránce hlasují, kdy můžou a která chalupa se jim líbí, a hlasováním se sami přidají mezi účastníky.

• Ve formuláři chaty zaškrtni Fáze plánování (hlasování) běží a napiš úvodní text. Veřejná stránka pak ukazuje jen plánovací pohled.
• Termíny a chalupy k hlasování se zakládají ve skupině Plánování. U chalupy jde vybrat, ve kterých termínech je volná; prázdné pole znamená ve všech.
• Kdo hlasuje bez přihlášení, tomu hlas čeká v Nepotvrzených hlasech(skupina Plánování), dokud se nepřihlásí: potvrzovacím odkazem z e-mailu, přihlašovacím odkazem, nebo přes Google, Apple či Microsoft. Řádek, který zůstává nepotvrzený s vyplněným problémem (jméno už někdo měl), si zaslouží pohled.
• Výsledky vidí jen přihlášení účastníci chaty a správci. Až bude jasno, zaškrtnutí zruš a nastav skutečný termín. Hlasující už jsou založení jako účastníci.

Hlas za někoho, kdo web nepoužívá (třeba to řekl po telefonu), jde zadat ručně:

1. 1
   Založ ho jako účastníka: Participants, stačí jméno a chata, účet nepotřebuje.
2. 2
   Ve skupině Plánování → Hlasy v plánování založ nový hlas, vyber účastníka a ulož. Tím se doplní chata a objeví se pole s termíny a chalupami.
3. 3
   Zaškrtni, co dotyčnému vyhovuje, a znovu ulož. Hlas se hned počítá a jméno se ukáže v „Kdo se přidal“.

Lidé se mezi akcemi opakují, takže se dají překopírovat i s bankovními údaji. Věci, které neplatí trvale, jako je pokoj nebo auto, se nikdy nekopírují.

1. 1
   Ve formuláři chaty použij Prefill participants from previous chatas, vyber lidi z minulých akcí a potvrď. Jména, která už v chatě jsou, se přeskočí.
2. 2
   Jednotlivce jde založit i ručně. Na novém účastníkovi je tlačítko Copy from, které předvyplní jméno, skloňování i bankovní údaje podle někoho z jiné chaty.
3. 3
   Nakonec v chatě vyber pokladníka. Po jeho zvolení se předvyplní číslo účtu a IBAN, obojí jde přepsat. Když vyplníš jen jedno, aplikace dopočítá druhé.

• Akuzativ a Vokativ jsou tvary jména do vět jako „Vojta zve Katku“. Když je nevyplníš, použije se základní tvar.
• Paid By říká, že podíly tohoto člověka trvale přebírá někdo jiný. Nové výdaje ho pak započítají samy.
• Tlačítko Apply retroactively to existing expenses doplní totéž do výdajů, které v chatě už jsou. Použij ho po uložení změny.
• Account propojuje účastníka s přihlašovacím účtem. Tlačítkem Create account from email se účet rovnou založí. Nikomu se v tu chvíli nic neposílá.

• Expenses: co se zaplatilo. Plátcem může být účastník i společný účet, dělení je buď rovným dílem, nebo vahami. Pole s pozváními přesouvá podíl na hostitele.
• Prepayments: zálohy, doplatky a vrácené přeplatky mezi člověkem a pokladníkem. Tohle je místo, kam se zapisuje, že někdo poslal peníze.
• Joint Accounts: společný účet dvou a víc lidí. Co se z něj zaplatí, rozdělí se mezi členy rovným dílem.
• Expense Attachments: účtenky. Nahrané soubory jsou veřejně dostupné přes svou adresu, stejně jako ostatní obsah.

Když někdo klepne na „Jsi to ty?“, přijde ti e-mail s odkazem na rozhodovací stránku. Odkaz platí sedm dní a patří jen tobě.

• Ano, schválit propojí účet se jménem a případné konkurenční žádosti automaticky zamítne.
• Zamítnout chce důvod. Ten se pošle žadateli, ať ví, na čem je.
• Když se na žádost zapomene, po třech dnech přijde jedna připomínka. Rozhodnout jde i v administraci v Claim Requests.
• Lidi, které aplikace zná z jiné chaty, propojí sama a nic ti nepřijde.

• Zakládá a maže chaty a přiřazuje k nim správce.
• Spravuje účty a role. Roli může měnit jen on.
• Stará se o ikony, pozadí a média.
• Přihlašuje se výhradně přes Microsoft, Google nebo Apple. Když si vyžádá odkaz e-mailem, přijde mu místo něj vysvětlení.

Správce chaty vidí v administraci jen dokumenty svých chat. Přihlášení mu vydrží dvě hodiny, běžnému účtu 30 dní.